Fenntartóknak

A megállapodást a köznevelési intézmény fenntartója köti meg a szállítóval, egy tanítási évre. Ezen az oldalon a kiválasztási eljárás lépései és a hozzá használható minták találhatók.

A kiválasztási eljárás lépései

1. Igényfelmérés

A részt vevő intézmények (feladatellátási helyek) és a jogosult tanulók – az 1–6. évfolyam, a 8 és 9 évfolyamos intézményekben az 5–6. évfolyam – létszámának összegyűjtése.

2. Ajánlattételi felhívás – április 15-ig

A fenntartó a kiválasztási eljárásra vonatkozó ajánlattételi felhívást április 15-éig teszi közzé. A felhívást a közzétételtől számított tíz napon belül elektronikus úton meg kell küldeni az agrárpolitikáért felelős miniszternek: iskolagyumolcs@am.gov.hu.

3. Ajánlatok – április 30-ig

Ajánlatot csak a Kincstár által előzetesen jóváhagyott szállító tehet – lásd a jóváhagyott szállítók listáját.

4. Értékelés és rangsor

Az ajánlatok pontozása a felhívásban rögzített szempontok szerint; a pontozást és az alapjául szolgáló dokumentumokat 5 évig meg kell őrizni. Kizárólag a tankerületi központokra vonatkozik, hogy egy szállító legfeljebb 12 tankerülettel köthet megállapodást; az ezt meghaladó megállapodásokat a jóváhagyáskor elutasítják.

5. Értesítés és nyilatkozat

A fenntartó az ajánlattevőket a rangsorról május 5-éig értesíti; a nyertesnek május 10-éig nyilatkoznia kell a szerződéskötési szándékáról. Eredménytelenség esetén a felhívást minél előbb meg kell ismételni.

6. Megállapodás – május 20-ig

A fenntartó egy tanítási évre, intézményenként (tankerületi központ esetén járásonként) egy szállítóval köthet megállapodást; eltérő intézményekre más-más szállítóval is. A bontási jegyzőkönyv másolatát 30 napon belül meg kell küldeni a minisztériumnak.

7. Jóváhagyás – augusztus 15-ig

A szállító a megállapodást benyújtja a Kincstárhoz, amely augusztus 15-ig dönt a jóváhagyásról; a szállító értesíti a fenntartót a döntésről és a jóváhagyott termékmennyiségekről.

8. A tanév során

Könyvelés (a szállító a fenntartó nevére állít ki számlát, a támogatást a Kincstár közvetlenül a szállítónak fizeti), minőségi kifogás esetén a Kincstár értesítése, közreműködés a helyszíni ellenőrzésben és kérésre a program értékelésében.

A pontos dátumok évente a naptárban találhatók.

Minták és segédletek

A minták használata nem kötelező. A felhívást mindig a hatályos rendelethez és a saját intézményeihez igazítsa; a megállapodásnál a Kincstár által jóváhagyott változatot kell alkalmazni.